ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)
Postulez !Nous recherchons un(e) assistant(e) technique dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dans la promotion immobilière. En tant qu’assistant(e) technique, vous serez en charge de soutenir les opérations administratives et techniques de notre structure, en assurant une gestion efficace des tâches quotidiennes. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation seront valorisées.
Sous la responsabilité de la Direction Opérationnelle vous serez rattaché(e) aux responsables de programmes, vos principales missions seront l’assistance et la gestion administrative des opérations aux différents stades d’avancement des programmes immobiliers.
Vous jouerez un rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs : clients, commerciaux, entreprises, concessionnaires, assurances, notaires.
Vous assurez la gestion administrative et le suivi des programmes (gestion des appels, rédaction des courriers, classement, etc…).
– Prises de rendez-vous, gestion des agendas des responsables de programme
– Suivi et relance des clients : signature des contrats de réservation, notifications, financements, signature notaire, appels de fonds, information client, rendez-vous de choix,
– Suivi de la commercialisation et de la communication : mise en place de publicités, plaquettes, de bureaux de vente…
– Gestion de l’affichage réglementaire : panneau de permis, de transferts etc…
– Mise en place des assurances DO CNR TRC RCMO
– Avant DCE, vous rédigez et suivez les contrats des intervenants, maîtres d’œuvre et bureaux d’études.
– En phase DCE, vous diffusez et suivez les dossiers d’appels d’offres entreprises.
– En phase démarrage de travaux, vous effectuez vous constituez les dossiers Marchés des entreprises retenues (OS, acte d’engagement, demande documents administratifs), vous convoquez et organisez la signature des Marchés avec les entreprises, vous diffusez les marchés auprès des entreprises, du MOE.
– En phase travaux, vous mettez à jour le tableau des intervenants, vous rédigez et suivez les commandes, avenants, demandes d’agréments, demandez les attestations d’assurances, les qualifications professionnelles,
Vous suivez les appels de fonds : demande d’attestation au MOE et diffusion, vous suivez la facturation en relation avec la Direction (situations entreprises, factures bureaux d’études, factures concessionnaires, etc…) jusqu’à la fin de l’opération,
– En phase de fin de travaux, , vous interviendrez en phase de clôture (demande de raccordement postal, constitution et transmission des dossiers acquéreurs, des dossiers Bailleur social et de l’assureur), consultation et désignation de syndic, DOE, diagnostics et attestations diverses, rendez-vous de livraison.
Profil recherché
Vous possédez une excellente organisation, des compétences en service client et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un sens aigu du détail. Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme vous permettent d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs. Maîtrise exigée de l’informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK.
Une expérience dans le milieu de la promotion immobilière ou de la construction est vivement souhaitée.
